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随着信息化的不断发展,现如今,办公一族每天要处理的文档正呈现“级数”增长的态势,而由此带来的“后患”却无穷无尽,因为文档太多,如果不靠第三方工具,在短时间内很难科学、合理的进行整理归纳,因此,一旦需要某个文件时必然会手足无措。对这一问题,很多人采取的办法是将重要文件放在桌面,但桌面资源毕竟有限,如果不及时清理,装满图标的桌面一定“不堪入目”。
而在最近,包括C科技和电脑报等微博大号转载了一条360安全卫士的微博。从转发内容和相关文案来看,讲的应该是360桌面助手的正式上线,根据这些微博大号的透露,似乎凭借360桌面助手可以解决办公一族所遇到的麻烦。那么360桌面助手是否如此强大呢?它真能帮助办公一族解决后顾之忧吗?
其实360桌面助手之前小规模的上线过,是一款非常好用的软件,而这次360将大规模的推广360桌面助手,为用户创造价值。首先,360桌面助手安装极其简单,在新版本360安全卫士点击“功能大全”,找到“实用工具”后,点击“桌面助手”并进入,就可以自动完成安装。由于这个产品整合到了360安全卫士中,所以用户使用起来非常方便,而且体积很小,整个安装包仅有178KB,也非常干净清爽,几乎不会耗用系统资源。这一点相当不容易,目前市面上的整理工具,要么体积太大很臃肿,要么就是夹带各种增值功能。
安装好以后,在桌面的右侧可以显示相关的功能,如图所示,界面极其清爽,而且,除桌面管理和文件搜索之外,这里还集成了多项实用的功能,如头条、截图、记事本、待办事项等等,基本覆盖了办公一族的各项需求。
当然,这一产品重点还是桌面整理,360桌面助手采用收纳盒进行分类管理,支持一键整理电脑桌面,用户只要点击“桌面整理”按钮,原本凌乱的文件和文件夹,就会按照文档类型自动归类,并生成排列整齐的收纳盒,桌面瞬间变得干净整洁,简直就是办公一族的福音。
用户可以随意移动收纳盒的位置,改变收纳盒的大小,当不想再变动时,可以点击收纳盒右上角的锁定按钮对其大小和位置进行锁定;另外,还可以根据需求增加或删除收纳盒,并对其名称进行自定义,方便用户查阅。
那么,如果文件量越来越大,如何能快速的完成查找呢?360桌面助手创新地设置了一个本地数据库,不再需要像传统搜索一样遍历文件内容,而是直接进行数据库查询,因此极大地缩短了搜索路径。从实测来看,用户只要输入文件的关键词,就能实时精准显示搜索结果,效率大大提升。
从上面的描述来看,我们不难看出,360桌面助手至少拥有以下几个特性:
第一,轻量化。可以说360桌面助手就是一款极其简单而实用的应用。所以,无论是安装还是日常使用,这款产品都不会给用户造成什么负担,也不会导致电脑资源过度消耗。
第二,智能化。360桌面助手的功能比较智能化,可以一键完成桌面文件整理。这也给未来类似的小工具树立了智能化发展的模范。
第三,数据化。通过本地数据库的设立,360桌面助手大大优化了搜索的效率,提升了用户体验。这一点,也符合DT时代的趋势,DT时代,任何东西都会通过数据化的方式来进行更科学的管理,文件自然也不例外。
基于上面的分析,我们不难看出,360安全卫士在稳居安全行业之首的情况下,围绕着用户需求做了更深入的探索,并进一步实现了功能的完善和扩充,在这种驱使下,360未来或将继续关注办公人群,为PC办公效率的提升推波助澜。(文/王易见 QQ:543415188,微信:543415188)

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